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【9439755】 2025年秀钟书院学术节系列活动
已结项
岗位1:物资装配岗 计划招募:5 已招募:5
岗位ID:
11092044
岗位描述:
服务地点为书院管理中心主楼219,工作时间为12月19日,上岗时间为13:00,下岗时间为17:00,按照书院管理中心老师的要求,提前装配会议物资至毛毡包中,并进行打包整理,同时也需要协助老师处理奖品摆放及奖状分配工作,按照工作量1:1发放工时,每人发放4h工时
岗位条件:
热爱书院,熟悉书院制,耐心细致,有大型会议服务经历优先
岗位2:会务保障岗 计划招募:22 已招募:22
岗位ID:
11092045
岗位描述:
服务地点为主楼后厅,工作时间12月20日及12月21日,上岗时间均为9:00及13:00,下岗时间均为12:00及17:00,要求两天均全程在岗,按照书院老师的要求,于会议现场进行彩排流程、迎宾引导、秩序维护以及机动保障等工作,保障会议顺利进行,按照工作量1:1发放工时,每人发放14h工时
岗位条件:
熟悉秀钟书院,外在形象良好,有主持或宣讲经验者优先,擅长交流沟通者优先,有大型会议服务经历者优先
岗位3:场务保障岗 计划招募:23 已招募:18
岗位ID:
11092046
岗位描述:
服务地点为主楼接待厅,工作时间12月20日及12月21日,上岗时间均为9:00及13:00,下岗时间均为12:00及17:00,要求两天均全程在岗,按照书院老师的要求,于接待厅现场进行流程彩排、签到、物资发放、迎宾引导、秩序维护、场地整理以及机动保障等工作,保障分会场活动顺利进行,避免踩踏事件发生,按照工作量1:1发放工时,每人发放14h工时
岗位条件:
熟悉秀钟书院,擅长交流者优先,有大型会议服务经历优先
本活动由共青团秀钟书院工作委员会及秀钟书院学生会共同协办,将于21日于主楼接待厅及主楼后厅正式举办。秀钟书院第三届学术节工作主要包括现场会场会务工作、前厅引导场务工作、物资搬运及现场机动应对等工作。志愿者们需按照书院老师及主办方指导下安全地搬运座椅、指示牌、签到物资及桌椅等物资,并妥善保管。与此同时因会议较为重要,先后三次彩排期间志愿者们均需全程在岗,负责场地布置、设备检查、宣传材料的布置以及接待台的设置。实际活动开展期间前厅的场务及主楼后厅的会场保障是确保学术节顺利进行的关键,包括秩序维护、信息咨询、紧急应对和后勤支持。活动结束后,志愿者们还需参与物资清点、场地清理等工作。在整个过程中,会议主办方会为志愿者提供必要的餐食(周六日两天的午餐),在此期间志愿者不发放志愿工时。
